- la conclusion et l’exécution d’un achat sur shop.dkinnovation.fr ;
- l’enregistrement sur le site pour accéder aux services réservés aux utilisateurs ;
- la fourniture de services ;
- la gestion de vos demandes par notre équipe.
Vous devez nous communiquer vos données pour que nous puissions exécuter le contrat. Sans ces données, nous ne pourrons pas vous fournir les produits ou services ni répondre à vos demandes.
b) Pour respecter une obligation légale
Lorsque vous concluez un achat, nous traitons vos données pour remplir nos obligations légales et fiscales. Vous pouvez choisir de ne pas nous communiquer vos données, mais elles deviennent nécessaires si vous concluez le contrat.
Nous traitons également les CV envoyés spontanément pour évaluer des candidats. La loi autorise ce traitement sans votre consentement. Si vous ne nous envoyez pas votre CV, nous ne pourrons pas évaluer votre candidature.
c) Pour notre intérêt légitime
Nous traitons certaines données de paiement pour prévenir la fraude. Nous pouvons aussi partager ces informations avec des prestataires externes, comme Stripe, pour la gestion des paiements et des activités administratives internes.
d) Avec votre consentement
Nous traitons vos données pour :
- les activités de marketing, les sondages et les études de marché ;
- l’analyse de votre navigation et de vos achats pour personnaliser votre expérience sur le site.
Vous êtes libre de fournir ou non vos données pour ces activités. Si vous refusez, DK INNOVATION ne pourra pas réaliser le marketing, les sondages, les études de marché ni la personnalisation de votre expérience.
5. Qui traitera vos données ?
Le personnel de DK INNOVATION, spécialement autorisé, traite vos données personnelles.
Par ailleurs, nous transmettons également vos données à des tiers pour gérer nos services. Dans ce cadre nous sélectionnons ces prestataires avec soin et nous assurons qu’ils respectent la réglementation sur les données personnelles.
Ces tiers incluent : professionnels de la banque, fournisseurs d’accès internet, sociétés informatiques et télématiques, transporteurs, sociétés de marketing, sociétés spécialisées dans les études de marché et le traitement de données.
En outre nous transmettons vos données aux forces de police et aux autorités judiciaires ou administratives lorsque la loi l’exige, pour détecter ou poursuivre des infractions, prévenir des menaces à la sûreté publique, protéger nos droits en justice ou défendre les droits et libertés d’autrui.
6. Transfert des données extra-EU
Certains des tiers mentionnés dans le paragraphe « Qui traitera vos données ? » siègent dans des pays hors Union Européenne, mais offrent un niveau de protection des données adéquat selon la Commission Européenne.
En revanche, nous ne transférons vos données vers des pays hors UE sans protection adéquate qu’après avoir signé avec ces tiers des accords contenant des clauses de sauvegarde et des garanties appropriées, appelées « conditions contractuelles types », approuvées par la Commission Européenne (https://www.cnil.fr/fr/transferts-de-donnees-hors-ue-ce-qui-change-avec-le-reglement-general-sur-la-protection-des-donnees).
Par ailleurs, nous pouvons aussi transférer vos données si ce transfert est nécessaire pour conclure ou exécuter un contrat entre vous et DK INNOVATION (achat de biens sur notre site, inscription sur le site, utilisation de services) ou pour gérer vos demandes.
7. Pendant combien de temps conservons-nous les données?
Nous conservons vos données personnelles pendant une période limitée, différente selon le type d’activité.
A l’issue de cette période, nous effacerons définitivement vos données ou les rendrons anonymes de façon irréversible.
a) Données pour conclure et exécuter des contrats d’achat : Nous conservons ces données jusqu’à la conclusion des formalités administratives et comptables.
Par ailleurs, les données de facturation restent disponibles pendant dix ans après la date de facturation.
b) Données des utilisateurs enregistrés : Nous conservons ces données jusqu’à ce que vous demandiez la suppression de votre profil sur shop.dkinnovation.fr.
c) Données relatives au paiement : Nous conservons ces données jusqu’à la certification du paiement et la fin des formalités administratives et comptables, après expiration du droit de rétractation ou en cas de contestation du paiement.
d) Données collectées pour l’utilisation des services : Nous conservons ces données jusqu’à la résiliation du service ou l’annulation de votre inscription.
e) Données liées aux demandes au Service Client : Nous conservons ces données jusqu’à ce que nous ayons satisfait votre demande.
f) CV : Nous conservons les CV pendant six mois après leur réception.
g) Données pour communication commerciale (soft spam) : Nous conservons ces données jusqu’à la cessation du service ou votre désinscription.
h) Données pour communications commerciales, sondages et études de marché : Nous conservons ces données jusqu’à votre demande d’arrêt de l’activité, ou au maximum deux ans après votre dernière interaction avec DK INNOVATION.
i) Données pour personnalisation du site et offres commerciales : Nous conservons ces données jusqu’à votre demande d’arrêt de la personnalisation, ou au maximum deux ans après votre dernière interaction avec DK INNOVATION.
j) Données pour recherches de marché et enquêtes de satisfaction : Nous conservons ces données jusqu’à votre demande d’arrêt de l’activité.
Cessation technique du traitement
Pour des raisons techniques, nous effacerons définitivement ou anonymiserons vos données dans les trente jours suivant les délais mentionnés ci-dessus.
8. Vos droits
Vous pouvez exercer vos droits sur vos données personnelles traitées par DK INNOVATION à tout moment. Voici un résumé et les modalités :
a) Accéder à vos données et les modifier : vous pouvez consulter vos données personnelles et demander leur correction, modification ou complément. De plus nous vous fournirons une copie de vos données si vous le demandez.
b) Révoquer votre consentement : vous pouvez retirer votre consentement pour tout traitement à des fins de marketing, comme l’envoi de communications commerciales, la réalisation d’études de marché ou la personnalisation du site et des offres. Dès réception de votre demande, nous cesserons ce traitement, tandis que d’autres traitements légitimes continueront conformément à la loi.
c) Vous opposer au traitement : vous pouvez contester le traitement de vos données basé sur notre intérêt légitime en expliquant vos raisons. DK INNOVATION évaluera votre demande avant d’y répondre.
d) Effacer vos données : vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles lorsque la loi le prévoit. Si votre demande est légitime, nous cesserons le traitement et supprimerons vos données dans les meilleurs délais.
e) Restreindre temporairement le traitement : vous pouvez demander à limiter le traitement de vos données. Dans ce cas, DK INNOVATION conservera vos données mais ne les traitera pas, sauf si vous en faites une nouvelle demande ou si la loi prévoit une exception.
f) Demander vos données ou les transférer (“droit à la portabilité”) : vous pouvez recevoir vos données traitées sur la base de votre consentement ou d’un contrat dans un format standard. Nous pouvons également transférer vos données directement à un tiers que vous désignez, dans la mesure du possible techniquement.
Pour exercer vos droits, contactez-nous par écrit à DK INNOVATION. Afin de protéger vos données contre toute utilisation illégitime, nous vérifierons votre identité avant de traiter vos demandes.
9. Mesures de sécurité
Nous protégeons vos données personnelles avec des mesures de sécurité techniques pour empêcher toute utilisation illégitime ou frauduleuse. A cette fin, nous pseudonymisons ou cryptons vos données et garantissons leur confidentialité, intégrité et disponibilité. Par ailleurs, nous assurons également la résilience des systèmes et services qui traitent vos données.
10. Réclamation
Si vous estimez que vos données personnelles ont été traitées de manière illégitime, vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité de contrôle compétente. En France, il s’agit du Garant pour la Protection des Données Personnelles. Pour plus d’informations, consultez son site : https://www.cnil.fr/.
11. Modifications à la présente note d’information
12. Références législatives et liens utiles
DK INNOVATION traite vos données personnelles en respectant strictement le Règlement (UE) 2016/679 (RGPD), les normes italiennes sur le traitement des données personnelles et les directives de l’Autorité de contrôle française (https://www.cnil.fr/).
Dernière mise à jour le 13/06/2018